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企业服务

企业办公解决方案

覆盖合同签署、人事合同、采购订单等企业高频场景,让签约从「邮寄盖章」变成「在线秒签」,并把合同台账管起来。

电子印章申请 合同管理 用章审批 台账归档
行业挑战

企业签约的老大难问题

合同量增长之后,纸质签署的邮寄、盖章与台账管理成为业务提速的主要阻力。

01

异地签署靠邮寄

合同需快递往返,遇到相对方在外地,一份合同往往要一周才能签完。

02

合同台账散乱

合同分散在各部门与个人手中,到期、续签与履约节点常被遗漏。

03

多组织用章难管控

集团多公司、多部门共用印章,用章权限与审批记录缺乏统一台账。

解决方案

安云印企业服务电子印章解决方案

以统一电子印章平台为底座,把签署、用章、存证、验真串成一条闭环链路。

合同全生命周期管理

从模板起草、审批、签署到归档、到期提醒形成闭环,合同状态一屏可见。

多组织用章管控

支持多公司、多部门独立用章体系,按岗授权、分级审批,用章记录统一归集。

模板库与批量签署

常用合同模板化,一纸多签、批量盖章,采购与人事类合同效率成倍提升。

在线验真与防篡改

对外发出的合同支持在线验真,杜绝事后篡改与冒签风险。

落地流程

四步完成业务闭环

从业务系统发起,到存证归档全程线上流转,无需纸质与人工邮寄。

01

起草审批

从模板库发起合同,按流程完成内部审批与用章申请。

02

发起签署

指定签署顺序与签署方式,系统自动通知相对方。

03

相对方签署

相对方通过短信或微信链接在线签署,无需注册与邮寄。

04

归档台账

签署完成自动归档并生成台账,到期与续签自动提醒。

应用场景

覆盖企业服务核心业务场景

企业日常经营中签署频次最高、最需要规范管理的场景。

销售合同销售合同在线签署,回款节点与合同状态联动跟踪。
采购订单采购订单与供应商协议批量签署,缩短供货周期。
人事合同劳动合同批量签章,入职当天即可完成签署归档。
保密与竞业协议敏感文件在线签署并限制下载,降低信息外泄风险。
招投标文件投标文件电子签章,支持骑缝章与多页盖章。
供应商协议与异地供应商一键签约,免去快递往返与盖章等待。
客户成效

真实业务中的数据表现

以下为同类项目实施后的典型指标变化。

-85%合同签署周期
-60%用印综合成本
100%台账可追溯

某制造企业 · 供应链签约

供应商合同全面转为在线签署后,平均签署周期由7天缩短至1天以内,纸质打印与快递费用下降约60%,合同台账实现统一归集。

某连锁零售企业 · 多组织用章

集团下多个子公司共用一套用章管控体系,门店租赁与采购合同按权限分级审批,用章记录可随时按公司、部门、时间维度调取。

合规保障

合规与安全底座

平台资质与密码能力齐备,满足行业监管与审计要求。

《电子签名法》合规
国密算法SM2 / SM3
等保三级安全防护
区块链司法存证

让企业服务签署更快、更稳、更合规

留下联系方式,我们会在1个工作日内提供针对贵单位业务场景的落地方案与试用账号。