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人力资源

人力资源解决方案

招聘offer与内部人事文档均可使用电子印章,实现入职、合同、证明等全流程无纸化,让HR从纸质表单中解放出来。

Offer签署 劳动合同 证明开具 档案归档
行业挑战

HR日常的高频痛点

招聘旺季入职集中、员工异地分布,纸质合同的签署与归档成为HR最大的重复劳动。

01

异地入职签约慢

候选人异地需邮寄劳动合同,入职材料往返耗时,offer到岗周期被拉长。

02

合同签署量集中

招聘旺季集中入职,手工打印、盖章、寄送流程重复且易出错。

03

证明开具用章慢

在职、离职、收入证明等需逐份走用章审批,员工等待时间长。

解决方案

安云印人力资源电子印章解决方案

以统一电子印章平台为底座,把签署、用章、存证、验真串成一条闭环链路。

Offer与入职材料在线签署

录用通知书与入职材料在线发出并签署,候选人在手机上即可完成。

劳动合同批量签章

批量导入员工信息,批量生成与盖章劳动合同,一次完成整批入职。

证明自助开具

在职、离职、收入证明按模板自动生成并加盖电子印章,员工自助申请。

员工档案电子归档

签署完成后自动按员工归档,合同到期与试用期节点自动提醒。

落地流程

四步完成业务闭环

从业务系统发起,到存证归档全程线上流转,无需纸质与人工邮寄。

01

发放offer

HR选定模板发出录用通知书,候选人收到短信或微信通知。

02

在线签署

候选人完成实名认证并在线签署,签署结果即时回传HR。

03

入职归档

劳动合同批量签章后自动按员工建档,纸质材料无需邮寄。

04

证明开具

员工自助申请各类证明,系统自动生成并加盖电子印章。

应用场景

覆盖人力资源核心业务场景

覆盖招聘、入职、在职与离职的全周期人事文档。

录用通知书offer在线签署,候选人在家即可确认入职意向。
劳动合同批量签章劳动合同,招聘旺季一次完成整批入职。
保密与竞业协议敏感协议在线签署并限制转发,保护企业核心信息。
在职离职证明证明自助开具并加盖电子印章,员工随用随取。
薪酬调整单调薪、奖金确认单在线签署,沟通记录完整留痕。
员工手册签收制度文件线上签收确认,签收记录可统计可查询。
客户成效

真实业务中的数据表现

以下为同类项目实施后的典型指标变化。

-70%入职办理周期
-90%合同签署耗时
-95%纸质档案量

某全国连锁企业 · 批量入职

招聘旺季实现劳动合同批量签章,单批次可完成数百份合同签署与归档,入职办理周期缩短约70%,入职材料不再需要邮寄。

某互联网公司 · 人事文档电子化

offer、劳动合同与各类证明全面线上签署,合同签署耗时下降约90%,纸质人事档案量减少约95%,HR重复劳动显著下降。

合规保障

合规与安全底座

平台资质与密码能力齐备,满足行业监管与审计要求。

《电子签名法》合规
国密算法SM2 / SM3
等保三级安全防护
区块链司法存证

让人力资源签署更快、更稳、更合规

留下联系方式,我们会在1个工作日内提供针对贵单位业务场景的落地方案与试用账号。