招聘旺季入职集中、员工异地分布,纸质合同的签署与归档成为HR最大的重复劳动。
候选人异地需邮寄劳动合同,入职材料往返耗时,offer到岗周期被拉长。
招聘旺季集中入职,手工打印、盖章、寄送流程重复且易出错。
在职、离职、收入证明等需逐份走用章审批,员工等待时间长。
以统一电子印章平台为底座,把签署、用章、存证、验真串成一条闭环链路。
录用通知书与入职材料在线发出并签署,候选人在手机上即可完成。
批量导入员工信息,批量生成与盖章劳动合同,一次完成整批入职。
在职、离职、收入证明按模板自动生成并加盖电子印章,员工自助申请。
签署完成后自动按员工归档,合同到期与试用期节点自动提醒。
从业务系统发起,到存证归档全程线上流转,无需纸质与人工邮寄。
HR选定模板发出录用通知书,候选人收到短信或微信通知。
候选人完成实名认证并在线签署,签署结果即时回传HR。
劳动合同批量签章后自动按员工建档,纸质材料无需邮寄。
员工自助申请各类证明,系统自动生成并加盖电子印章。
覆盖招聘、入职、在职与离职的全周期人事文档。
以下为同类项目实施后的典型指标变化。
招聘旺季实现劳动合同批量签章,单批次可完成数百份合同签署与归档,入职办理周期缩短约70%,入职材料不再需要邮寄。
offer、劳动合同与各类证明全面线上签署,合同签署耗时下降约90%,纸质人事档案量减少约95%,HR重复劳动显著下降。
平台资质与密码能力齐备,满足行业监管与审计要求。
留下联系方式,我们会在1个工作日内提供针对贵单位业务场景的落地方案与试用账号。